Расчет отпускных: исключаем ошибки
Дата публикации: 30/06/2017
Начнем с основ.
При расчёте отпускных следует учитывать все предусмотренные системой оплаты
труда виды выплат на предприятии, вид деятельности сотрудника и профиль
организации (степень опасности работ, ненормированный рабочий день, работа в
образовательной организации и т.п.).
Помимо ТК универсальным справочником для бухгалтера, высчитывающего
отпускные, является Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 No922, в
котором подробно изложены правила расчёта средней з/п — основополагающего
показателя. Трудности чаще всего вызывает определение расчётного периода.
Расчётный период при
определении среднего заработка
Из расчетного периода исключаются начисленные суммы и время, если
сотрудник:
- получал соцпособия (по
временной нетрудоспособности или родам),
- не имел возможности работать
из-за забастовки на предприятии (но в ней не участвовал),
- получал дополнительно
оплачиваемые выходные по уходу за инвалидами детства, детьми-инвалидами,
- не работал с сохранением
оплаты труда или без неё в иных ситуациях, описанных законодательно.
Соответственно, бухгалтер не может сминусовать из отпуска и отпускных
неявки и прогулы по невыясненным причинам, бастовал, брал отпуск для кормления
ребёнка, не работал по вине работодателя.
Что включить в расчёт среднего
заработка?
Еще раз проговорим: в расчет включаются все выплаты, предусмотренные
работодателем. Источник выплат — значения не имеет. То есть, нужно учитывать:
- зарплату,
- надбавки за категорию, выслугу
и пр.,
- доплаты за условия труда,
- выплаты согласно региональному
законодательству.
Распространенная ошибка — включение в расчёт заработка выплат, которые к
труду не относятся. Нельзя включать оплату питания, проезда, поощрений к
юбилею, матпомощь и пр.
О премиях
Частое опущение бухгалтеров — учет абсолютно всех премий, начисленных
сотруднику за расчетный период. Обращаем внимание, при начислении отпускных
правомерно учитывать только:
- премии, предусмотренные
локальными актами за труд;
- годовую премию за предыдущий
календарный год;
- 12 ежемесячных, 4 квартальных,
2 за полугодие премии.
Как быть с повышенными
тарифными ставками?
Повысился оклад — повысился средний заработок (см. п. 16 Постановления
Правительства No922). Соответственно, при расчете необходимо это учитывать. Но!
Правомерным будет начисление отпускных по повышенным тарифам только тогда,
когда повышение коснулось всех сотрудников предприятия.
Как исправлять ошибки?
По сути, все ошибки при исчислении отпускных можно разделить на 2 категории
— заниженные и завышенные выплаты. В первом случае необходимо разобраться, где
именно совершено упущение и доначислить сумму.
Удержание излишне уплаченных отпускных должно проводится только с
письменного согласия сотрудника.
Соблюдать следует не только правила расчета, но и сроки выплат. В противном
случае, должностные лица и сама организация понесет существенный материальный
ущерб — от 10 000 до 50 000 рублей (см. ст. 5.27 КоАП РФ).
Не успеваете произвести
расчеты вовремя? Пока не поздно заручитесь профессиональной поддержкой —
экспертным бухгалтерским сопровождением.
