Нет на рабочем месте: тонкости увольнения главного бухгалтера
Дата публикации: 26/08/2017
Опишем исходные данные: главный
бухгалтер отсутствует на рабочем месте продолжительное время. Он не уведомил ни
директора, ни отдел кадров, не предоставил больничный лист, и поэтому точно
сказать, имелись ли на то уважительные причины или нет, нельзя.
Как реагировать?
Информирование работодателя: что нужно знать
Первое, что необходимо
понимать: непредставление больничного, не означает, что у главбуха нет
уважительных причин на отсутствие на рабочем месте. Более того, в ТК не
прописана обязанность работника предупреждать руководство о болезни.
Поэтому, чтобы не попасть в двусмысленную ситуацию,
необходимо предусмотреть в правилах внутреннего распорядка эту обязанность
(согласно 4 части статьи 189 Трудового кодекса в данный локальный акт
регламентирует режим работы, меры поощрения и взыскания, а также иные аспекты
трудовых отношений).
То есть, если в правилах трудового распорядка
прописано подобное нарушение, сотрудник может быть привлечен кдисциплинарной
ответственности.
Уволить главбуха можно только при отсутствии
уважительных причин, то есть только после неудачного истребования пояснений.
Передача дел
Ведение
бухгалтерского учета — процесс непрерывный. Полномочия и дела
главбуха должны в обязательном порядке реализовываться в его отсутствие. Вопрос
— кем?
- Вариант 1
— зам: в трудовом договоре и должностной инструкции можно
предусмотреть передачу обязанностей заместителю.
- Вариант 2
— совмещение: в штате нет зама, тогда передаем полномочия ИО
(например, ведущему или старшему бухгалтеру). Корректно оформить эту передачу
совместительством с доплатой по соглашению с работником.
- Вариант 3 — временный перевод: может заключаться только по согласию сотрудника и с выпуском
соответствующего приказа.
- Вариант 4
— аутсорсинг: удобный способ, если в штате компании бухгалтерия
представлена единственным кадром. Специализированная организация может взять на
себя и полный функционал главбуха, и какую-либо отдельную обязанность,
например, сдачу налоговой отчетности.
Ответственность
за недобросовестные действия
Главбуха нет, директор вынужден вникать в его работу,
и к своему удивлению, обнаруживает массу ошибок, понимает, что специалист
занимался своими обязанностями недобросовестно. Самый распространенный пример —
начисление себе любимому дополнительных «бонусов» со счетов организации.
Уволить горе-бухгалтера можно по статье 81 Трудового
Кодекса (п.9 ст.1). Основание — непрофессионализм, повлекший ущерб имуществу
компании. Неправомерно в таком случае увольнять главбуха по утрате доверия.
Обращаем внимание: уволить или предъявить к бухгалтеру
иные дисциплинарные взыскания нельзя за ошибки его предшественника или
пост-фактум — после прекращения трудовых отношений с компанией.
Резюме
Целесообразно
фиксировать отсутствие главного бухгалтера в отдельном акте и направлять
официальный письменный запрос пояснений, чтобы увольнение главного бухгалтера
по причине отсутствия на рабочем месте было правомерным и обоснованным.
