F.A.Q. по оформлению и расчету отпускных
Дата публикации: 29/06/2015
Как ни странно, самыми распространенными вопросами в теме оформления отпусков, являются вопросы, касательно непредоставления работодателями ежегодных оплачиваемых отпусков. Проблема в том, что зачастую российские работодатели не воспринимают предоставление отпуска, как собственную обязанность, подразумевая под основанием для отпуска желание работника.
Урегулировать споры в этом вопросе поможет обращение к статье 123 ТК РФ, где устанавливаются правила определения очередности отпусков работодателем.
По-прежнему вызывает вопросы разделение отпуска на части, то есть его дробление. Напомним, что согласно ТК, отпуск предоставляется сроком 28 дней. Соответственно, разделение отпуска на части должно осуществляться по соглашению сторон. При этом не нужно фиксировать подобного рода дробление в трудовом договоре, так как это будет противоречить законодательству. Для документального подтверждения соглашения сторон о разделении отпуска на части достаточно составить заявление от работника и резолюции работодателя касательно данного заявления.
Как и прежде вызывает споры отражение отпускных в бухгалтерском учете. Самый актуальный момент — задолженность по отпускам.
Представим, что работник уходит в непрерывный отпуск на 28 календарных дней. При этом сотрудник «не отгулял» 10 дней отпуска за прошлый год, то есть в текущем году он берет только 18 дней. Обратимся к Постановлению Правительства №922, в котором указано, что расчетный период по отпуску — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. То есть на один отпуск необходимо составить 2 приказа (на каждый расчетный период) и исчислить отпускные по 2 расчетным периодам.
Напомним, что работодатель обязан:
- утвердить график отпусков,
- известить работника о времени начала отпуска не менее, чем за 2 недели (под роспись, посредством приказа),
- выплатить сотруднику отпускные за 3 календарных дня до начала отпуска.
