Главный бухгалтер: ловушки профессии
Дата публикации: 7/02/2017
К сожалению, далеко не все работодатели отдают себе отчет с
какими рисками и каким объемом ответственности связана работа главного
бухгалтера. А ведь бухгалтерия — тыл руководителя компании любого масштаба.
Опыт, квалификация, престижное образование, наличие дипломов
и аттестатов — все это не страхует от сложных «рабочих моментов», способных, с
одной стороны, нанести урон профессиональной репутации, а с другой, лишить
заработка. Об этих «ловушках» и поговорим.
«Слив» от коллег и «черная зарплата»
Кто ответственен за начисление и выдачу заработной платы?
Однозначно, бухгалтер. А если зарплата в конверте?
Обиженный сотрудник может обратиться с жалобой в налоговую
инспекцию касательно «серой» или «черной» зарплаты. Повод обращения —
несоответствие реально выданной суммы данным, представленным в отчетах.
Опираясь на Постановление Седьмого арбитражного
апелляционного суда от 27.02.2013 по делу №А45-20680/2012, можем с
уверенностью говорить о том, что суд не поверит ни директору, ни главному
бухгалтеру и, как минимум, обяжет провести доначисления страховых взносов и НДФЛ.
Может ли бухгалтер обойти подобную ловушку и выйти из
ситуации абсолютно чистым? Только при соблюдении двух условий:
- получение на руки от руководителя организации письменного
приказа на совершение подобных операций;
- наличие доказательств того, что бухгалтер не понимал, что
совершает незаконные действия.
Электронные аргументы
В понимании большинства главных бухгалтеров «старой школы»
бумажные документы с подписями и печатями имеют больший вес, чем электронные
данные. Зерно истины в этом есть, ведь сами по себе электронные документы, без
бумажного обоснования суды к рассмотрению не принимают. Но если электронная
документация будет сочтена «дополнительным доказательством» (Постановление АС
Центрального округа от 10.03.2015 по Делу №А64-1522/2014), суд может принять
во внимание изъятые с компьютера или флеш-накопителя главного бухгалтера
документы — письма, файлы, отчеты (Постановление Второго ААС от 10.11.2015 по
Делу №02АП-7952/2015).
Защититься от постороннего вмешательства поможет любой
айтишник. Средств несколько: резервное копирование, шифрование, облачные
технологии.
Но перед тем как перейти к компьютерной обороне, учтите:
инспекторы любят приравнивать «шифрование» и пр. технологии к действиям по
статье 23 НК РФ. Помните, что Вы как главный бухгалтер обязаны предоставить
налоговикам всю необходимую информацию во время проведения проверки и не должны
препятствовать их законной деятельности при исполнении служебных обязанностей.
«Отключили интернет»
Знакома ситуация, когда интернет в офисе отключается именно
в последний день сдачи отчетности? Не спешите паниковать. Конечно, первым, кого
обвинят в просрочке — вас (если вы главбух) и наложат штраф. Но если от
провайдера удастся добиться доказательств (письменного заключения) о том, что
сбой отправки отчета случился по вине поставщика интернет-услуг, штраф
аннулируется (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 26.07.2016 по Делу
№Ф02-3552/2016).
Долги компании на бухгалтере?
Попытки «повесить долги» компании на главбуха никого не
удивляют в наше время. В правовом поле эти действия носят более благородное
название — «привлечение к субсидиарной ответственности». Помните, суд отнюдь не
всегда поддерживает кредиторов. Грамотно доказали свою непричастность к долгам
— можете рассчитывать на то, что суд займет вашу позицию в споре (Постановление
Двадцатого ААС от 21.04.2016 по Делу №А23-3613/2012).
