Учет служебных командировок в 2016 году
Дата публикации: 19/02/2016
С 2016 года изменился документооборот по
оформлению служебных командировок.
Во-первых, в 2016 году для оформления
командировки организации достаточно составить приказ.
Во-вторых, значительно упростился порядок
подтверждения командировочных расходов по налогу на прибыль. Эти изменения были
утверждены еще в 2015 году. Подтвердить расходы можно:
- служебной
запиской,
- авансовым
отчетом,
- путевым
листом/билетом на общественный транспорт/посадочным талоном (в зависимости от
того, на чем передвигался сотрудник во время командировки).
Еще один момент по налогу на прибыль.
Теперь бухгалтерам совершенно необязательно оформлять командировочные
удостоверения. Но в ряде случаев для корректного ведения бухгалтерского
учета большую роль играет в части подтверждения расходов по налогу на
прибыль организации именно служебная записка.
В-третьих, работнику не нужно отчитываться
по суточным. Как профессиональный бухгалтер, помните: суточные расходы
не должны подтверждаться, они просто подлежат выплате. Однако если в вашей
организации внутренним локальным актом установлено, что суточные выплачиваются
в большем объеме, чем установлено по нормативу НДФЛ (речь идет о сумме,
подлежащей налогообложению), то Вы должны знать и помнить о том, что сверх
этого лимита сумма облагается налогом в общеустановленном порядке.
Кроме того, если Вы выплачиваете суточные сверх норматива, не забудьте их отразить
в справке 2-НДФЛ и в форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года.
Итак, в 2016 году необязательным
стало оформление командировочного удостоверения, отчета о командировке, служебного
задания. Также стало необязательным ведение журнала командировок. Но если в
учетной политике организации прописаны указанные документы, их в обязательном
порядке необходимо приложить к учетной политике.
