Разъяснения от Центробанка: бухгалтер вправе подписать кассовый документ посредством электронной подписи
Дата публикации: 18/08/2014
С января 2013 года вступила в силу очередная редакция ФЗ «О бухгалтерском учёте». В течение полутора лет финансовые директора и бухгалтеры пытались уяснить все нюансы новшеств, касающихся первичных электронных документов и электронной подписи на них. В августе 2014 года Центробанк опубликовал письмо, призванное разъяснить наиболее сложные моменты.
Официальное письмо Центробанка от 11 августа 2014 года (за номером 29-1-1-ОЭ/3002) утверждает правомерность электронной подписи бухгалтера на кассовых документах. В комментариях к письму говориться, что если рабочее место бухгалтера находится в территориальной удалённости от кассы, специалист вправе оформлять и отправлять документы кассиру с помощью internet-сети, оставляя на них собственную ЭП (электронную подпись).
Отметим, что согласно Указанию № 3210-У от 11 марта 2014, кассовые документы оформляются и подписываются (главным) бухгалтером или руководителем организации, а также кассиром.
Стоит подчеркнуть, что специалисты Центробанка не уточнили способ отправки подписанных документов через интернет (стандартная электронная почта/e-mail или система оператора ЭДО). Также на текущий момент неясно, какой вид электронной подписи будет считаться действительным (усиленная квалифицированная, простая, усиленная неквалифицированная).
В то же время Министерство Финансов в письмах от двадцать пятого декабря 2012 г. и 31 июля 2012 г. рекомендует подписывать «первичку» квалифицированной электронной подписью, однако специалисты ФНС России считают, что первичные документы, подписанные неквалифицированной ЭП (НЭП) имеют силу при наличии соглашения сторон.
Таким образом, сегодня не имеется документа, регламентирующего порядок электронной подписи бухгалтерской первичной документации. Данное обстоятельство способно «дезориентировать» бухгалтеров и руководителей компаний, поэтому эксперты КФ ИНТЕЛЛЕКТ рекомендуют топ-менеджерам и собственникам бизнеса своевременно обращаться за профессиональной помощью при любых затруднениях связанных с ведением бухгалтерского и налогового учета. Все возникшие сложности помогут разрешить наши специалисты.
