Аутсорсинг: юридические риски
Дата публикации: 20/04/2015
Аутсорсинг, как услуга, не нов для российского рынка. Механизм договорного делегирования определенного спектра полномочий профессионалам на практике показал свою результативность. Даже на фоне экономической нестабильности аутсорсинг не потерял своей привлекательности.
Правовой фон
Аутсорсинг является сегодня неотъемлемой частью российского бизнеса. Однако по сути, юридические аспекты аутсорсинга не персонализированы. Как показывает практика, подавляющее большинство отношений на основе аутсорсинга подкреплены типовым гражданско-правовым договором на услуги. Этот документ представляет собой базу для взаимодействия заказчика и исполнителя.
Многолетний опыт специалистов КФ «ИНТЕЛЛЕКТ» показал, что типовые формулировки договоров по аутсорсингу, в том числе и на оказание услуг в сегменте налогового и бухгалтерского учета, не позволяют заблаговременно выявить все угрозы для Заказчика, поэтому мы всегда идем навстречу своим партнерам, составляя максимально предметный и детальный договор на оказание услуг по бухучёту.
Итак, сложности могут возникнуть одномоментно в нескольких юридических плоскостях, самые болезненные касаются налогового и миграционного законодательства.
Вопросы, относительно соблюдения миграционных процедур, встают не только тогда, когда в роли организации, оказывающей аутсорсинговый сервис, выступает иностранный контрагент. Отечественные компании, в штате которых трудятся иностранные граждане, также находятся в поле зрения миграционного законодательства.
Если исполнитель является резидентом Российской Федерации, то именно на него ложится ответственность по соблюдению этого закона. Отметим, что для получателя услуг данный вариант построения наиболее комфортен, по сравнению с трудоустройством работников-нерезидентов РФ.
Если каждая формальность касательно миграционных законов исполнена, то фискальные последствия не будут отличаться от тех налоговых последствий, которые сопровождают приём на работу наших соотечественников.
Налоговые последствия в отношении зарубежного провайдера, не зарегистрированного в российском реестре, выражены в исчислении налога на добавленную стоимость.
Дополнительные сведения
Помимо миграционных и налоговых рисков организации-заказчики аутсорсинговых услуг могут испытать угрозу утечки информации. Поддержание деловой стабильности своих клиентов — одна из ключевых целей работы КФ «ИНТЕЛЛЕКТ».
Условия строгой конфиденциальности должны быть в обязательном порядке зафиксированы в контракте, равно как и последствия их нарушения.
Своим будущим Заказчикам КФ «ИНТЕЛЛЕКТ» настоятельно рекомендует принимать активное участие в разработке договоров на ведение бухгалтерского учета, так как заблаговременно достигнутый консенсус по вопросам границ полномочий исполнителей и аспектам документооборота является залогом максимально эффективного взаимодействия сторон.
Проще говоря, содержание договора о аутсорсинге (неважно в какой сфере) должно стать своеобразным «законом»: в нём должны быть однозначно и детально обозначены все значимые положения.
Так как аутсорсинг представляет собой принцип оказания услуги, у заказчика не должно возникать сомнений в качестве. Если речь идёт о бухгалтерском или налоговом сопровождении, то просчёты исполнителя могут сказаться на заказчике весьма и весьма негативно, в форме проверок со стороны фискальных органов или наложением штрафных санкций. Поэтому ведение бухгалтерского и налогового учёта недопустимо доверять непрофессионалам или компаниям с сомнительной репутацией.
