Электронный документооборот в 2015 году: главные ожидания
Дата публикации: 9/03/2015
Деятельность профессионального бухгалтера в наши дни подразумевает фактически ежедневные операции в рамках электронного документооборота (ЭДО). Эксперты неоднократно высказывали мнение, что 2015 год станет переломным годом в отношении внедрения и развития данной системы в России. Немало ожиданий связывается сегодня с оптимизацией законодательства, выполняющего ключевую функцию в процессе становления технологии и практики обмена.
Рассмотрим основные новшества.
1. Упрощение получения электронной подписи
В 2014 году стало известно о том, что в ближайшем времени Государственная Дума рассмотрит проект Закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи».
Как выяснилось, акт направлен на усовершенствование процессов применения Электронной Подписи и регламентацию работы удостоверяющих центров. Прибавим к этому обеспокоенность премьер-министра вопросами непростого получения электронной подписи, и получим вполне обоснованный прогноз на существенные сдвиги, которые, скорее всего, произойдут уже в текущем 2015 году.
2. Пролонгация срока выставления счетов-фактур
Данный вопрос назрел еще в 2012 году, но только спустя два с лишним года Государственной Думой был принят на рассмотрения законопроект с предложением продления указанного срока.
3. Формат Универсального Передаточного Акта
Зимой 2014 года наименование «единый передаточный акт» было заменено формулировкой «Универсальный Передаточный Акт». Скептикам показалось, что на этом нововведения закончились. Однако документ приобрел установленную форму, став альтернативой бумажным счетам-фактурам и бухгалтерской «первичке».
Окончательное утверждение формы было предпринято осенью 2014 года. Профессиональные бухгалтеры сразу усмотрели в нем альтернативу корректировочному счету-фактуре.
Мы продолжаем следить за судьбой проекта ведомственного приказа Федеральной Налоговой Службы об утверждении форматов УПД. Соответствующие сведения были опубликованы на Едином портале летом 2014 г. Судя по откликам пользователей, для оптимизации ведения бухгалтерского учета сегодня (как никогда ранее) нужно скорейшее утверждение окончательного формата Акта приемки товарно-материальных ценностей.
4. Новшества для нотариусов
Чтобы заверить электронные документы и подтвердить их равнозначность бумажным «оригиналам», например, в процессе внесения изменений в учредительные документы, нотариусы должны использовать квалифицированную Электронную Подпись (см. Закон от 21 декабря 2013 №379-ФЗ). Помимо этого, нотариусы будут вправе создавать и проверять электронные документы и ЭП.
