Отсутствие печатей в командировочном удостоверении не приводит к уплате взносов
Дата публикации: 31/10/2014
Сдача отчетов в Пенсионный Фонд является одним из важнейших мероприятий по ведению бухгалтерского учета в организациях. Несвоевременное или некорректное предоставление сведений в ПФР грозит обернуться для компаний большими штрафами. Однако позитивная практика судебного урегулирования споров с ПФР, обнадеживает. Новость о том, что отсутствие печатей в командировочном удостоверении не приводит к уплате взносов, относится именно к этой категории.
Итоги выездной проверки позволили сотрудникам ПФР доначислить по организации страховые взносы, пени и штраф. Свои действия представители Фонда подкрепляли тем, что компания занизила сумму доходов, подлежащую обложению взносами, на сумму командировочных расходов, но не подтвердило данную операцию документами, оформленными в установленном порядке (на командировочных удостоверениях отсутствовали печати).
Суды 3-х инстанций определили, что решение ПФ является неправомерным (дело № А64-234/2014). Судьи сослались на письмо Министерства Финансов от 16/VII/2011г. N03-03-06/3/7, в соответствии с которым в случае невозможности проставить в командировочном удостоверении отметки о прибытии в место назначения и выбытии из него, факт пребывания сотрудника в месте командировки в установленное время допустимо подтверждать другой документацией, к примеру:
- выставленным гостиницей счетом;
- приказом о направлении работника в командировочную поездку;
- билетами, устанавливающими даты прибытия-отбытия из места назначения;
- служебным командировочным заданием и отчётом по нему.
В указанной ситуации организация представила приказы о направлении персонала в служебную командировку, задания, билеты, счета из отелей, авансовые отчёты, которые, по мнению судов, подтверждают понесенные работниками компании расходы.
